Zeitmanagement

Zeitmanagement: Arbeit und Freizeit effizient planen

Vorlesungen, Seminare und Arbeitsgruppen, dazu Prüfungsvorbereitungen, Nebenjobs und ab und zu auch ein wenig Privatleben - da gerät man allzu leicht unter Zeitdruck.

Effiziente Zeitplanung kann hier relativ schnell Abhilfe schaffen. Experten raten dazu, zunächst zwei bis drei Wochen lang ein Zeittagebuch zu führen. Halten Sie genau fest, was Sie wann erledigen und was den Arbeitsfluss stört.

Wichtig sind u. a. diese Zeitplanungsfaktoren:

• Den Arbeitsplatz sinnvoll organisieren ... mit einem belastbaren Ablagesystem (Papier und/oder PC). Früher hieß das übrigens „Schreibtisch aufräumen“ …
  
• Klare Prioritäten setzen: nach Prüfungen, Arbeitsgruppenterminen, Freizeitausgleich etc. 
  
• Arbeitsstunden abgestimmt auf den persönlichen Arbeitsrhythmus planen (z. B. Frühaufsteher, Langschläfer).
  
• Systematisch Auszeiten einplanen. Legen Sie dazu Stunden fest, in denen Sie nicht auf Anrufe, SMS oder Mails reagieren, sondern konzentriert arbeiten.
  
• Arbeitstage nie - wirklich niemals! - vollständig verplanen. Pufferzeiten sind unverzichtbar und sollten etwa 20 Prozent der verfügbaren Zeit betragen.
  
• Alle wichtigen Arbeiten und Termine schriftlich mit einem Kalender planen (Papier oder elektronisch, z. B. Lotus Notes, MS-Outlook). 
  
•  Jede Woche Freizeit einplanen, auch wenn es nur wenige Stunden sind.