WEBVTT

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In jedem Betrieb gibt es viele Rädchen, die miteinander verzahnt sind. Nur wenn eines

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in das andere greift, ist wirtschaftlicher Erfolg erreichbar. Oft gibt es aber Herausforderungen,

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die das Räderwerk knirschen lassen. So kann es passieren, dass Engpässe an Maschinen

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entstehen, weil Material für kurzfristige Aufträge nicht rechtzeitig eintrifft oder

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Personal fehlt, da Urlaubs- und Schichtpläne nicht optimal abgestimmt sind. Meist mangelt

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es aber auch einfach nur an Zeit, um Dinge im Unternehmen zu besprechen.

00:00:44.760 --> 00:00:51.640
Die gute Nachricht? Es gibt eine einfache Lösung. Denn die Mitarbeiter wissen selbst

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am besten, wo es hakt. Vieles von deren Wissen liegt jedoch im Verborgenen. Es gilt, diese

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Ideenschätze zu bergen. Eine einfache Methode dafür sind sogenannte Ideentreffen. Ideentreffen

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sind zunächst einmal Gespräche, die regelmäßig und mit fester Struktur ablaufen und auf jedes

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Problem in jedem Betrieb anwendbar sind. Mitmachen kann jeder. Am besten arbeitet die

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Gruppe, wenn sie nicht zu groß ist. Es gilt natürlich, Freiwillige vor. Wie oft und wie

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lange sich die Gruppe trifft, hängt von den Themen ab und sollte vorher mit dem Chef geklärt

00:01:32.220 --> 00:01:38.580
werden. Ein fester Rhythmus hilft in jedem Fall. Der Chef kann mit dabei sein, muss er

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aber nicht. Wichtiger ist, dass er vorher erklärt, warum er die Treffen wichtig findet

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und sich anschließend um die Umsetzung kümmert. Sonst braucht es nicht viel. Einen Raum, einen

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festgelegten Zeitrahmen, etwas, um Ergebnisse festzuhalten und einen Moderator, der den

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Hut auf hat. Und dann kann es auch schon losgehen. Zu Beginn des Treffens sagt jeder Teilnehmer,

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was aus seiner Sicht gut läuft und was besser sein könnte. Die Gruppe entscheidet dann

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durch Abstimmung, welches Thema das wichtigste ist. Für das wichtigste Thema gilt es, jetzt

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eine gemeinsame Lösung zu finden. Im Idealfall einigen sich die Teilnehmer mit Unterstützung

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des Moderators. Es kann aber auch über die beste Lösung abgestimmt werden. Zuletzt werden

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aus den Lösungsvorschlägen konkrete Aufgaben. Wer erledigt was, bis wann? Ein Aufgabenblatt

00:02:37.020 --> 00:02:42.740
hilft, alles festzuhalten. War der Chef nicht mit dabei, werden die Maßnahmen im Anschluss

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vorgestellt und mit ihm besprochen. Beim nächsten Treffen wird überprüft, was sich getan hat.

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Kann ein Haken dran oder gibt es noch Hindernisse? Und der Ablauf beginnt von vorn. Ohne Regeln

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geht das alles nicht. Bei Ideentreffen gilt, der Blick geht nach vorn. Es geht um Lösungen,

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nicht um Ursachen oder Schuld. Wichtig ist auch, nur einer spricht. Jeder sagt, was er

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denkt. Und jeder darf ausreden. Aber keine Sorge, Langredner dürfen höflich abgekürzt

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werden. Alles wird ernst genommen, nichts bewertet. Alle gehen wertschätzend miteinander

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um. Und wer sich ärgert, fragt nach. Selbstverständlich bleibt, bis auf die Lösungen, alles, was

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besprochen wird, unter den Beteiligten. Und schließlich, wichtiger als die Menge an Themen

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ist, dass sich alle an den Zeitrahmen halten. Der Moderator achtet darauf, dass diese Regeln

00:03:44.220 --> 00:03:50.780
eingehalten werden. Und was macht der Chef? Natürlich muss er hinter den Maßnahmen stehen

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und alle im Betrieb auf dem Laufenden halten. Das Wichtigste ist, dass die Ideen auch umgesetzt

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werden. Das macht die Mitarbeiter stolz und sie sind bei der nächsten Sitzung wieder

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mit im Boot. Und wenn es nicht geht, sollten sie wissen, warum. Dann führen Ideentreffen

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auch in kleinen Schritten wirklich zum Erfolg – für ihre Mitarbeiter und das Unternehmen.

00:04:13.420 --> 00:04:16.980
Das alles ist also nicht schwer.

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Die Broschüre zum Ideentreffen gibt es bei der Unfallkasse Berlin.

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[MUSIK SPIELT]